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Mantenimiento de Registros y Documentos

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¿Cuánto tiempo debo guardar los documentos que justifican mis impuestos?

  • Los contribuyentes deben mantener documentación que sea suficiente para justificar la información en sus impuestos. El IRS recomienda guardar todos los comprobantes de venta, facturas, recibos, cheques cancelados, formas anuales u otros estados de cuenta financieros relacionados con una transacción en particular, ya sea de manera física o electrónica. Si no se puede presentar documentos debido a razones fuera de su control, entonces puede reconstruirlos para probar una deducción.
  • Debe guardar sus registros por 3 años a partir de la fecha que presentó su declaración original, o 2 años a partir de la fecha en que pagó el impuesto, la que sea posterior.
  • Debe guardar sus registros por 6 años si no declaró ingresos que debía de haber declarado, y representan más del 25% de los ingresos brutos mostrados en su declaración.
  • Guarde indefinidamente sus registros si no presenta una declaración de impuestos o si presenta una declaración fraudulenta.